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AI+業(yè)財融合下的成本費用管控

【課程編號】:NX45063

【課程名稱】:

AI+業(yè)財融合下的成本費用管控

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:財務(wù)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:業(yè)財融合培訓(xùn)

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課程背景:

近年來,各行各業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與變革。一方面,宏觀經(jīng)濟環(huán)境下行壓力持續(xù)增大,市場內(nèi)卷,控費降價成為各行各業(yè)的長期方向,企業(yè)面臨營收增速放緩、效益縮水等挑戰(zhàn);另一方面,原材料價格上漲、人工等管理成本持續(xù)上升,使得企業(yè)盈利能力受到嚴(yán)重擠壓。在此背景下,強化成本費用精細(xì)化管控已成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的一項重要任務(wù)。

本課程旨在結(jié)合企業(yè)的實際情況,分享具有可操作性的業(yè)財融合成本費用管理工具和方法,幫助企業(yè)中高層管理人員及財務(wù)人員強化成本費用管控能力,提升企業(yè)經(jīng)營效益。課程將深入探討業(yè)財融合的路徑與方法,分析企業(yè)成本費用管理的特殊性,介紹適合企業(yè)的成本費用管理工具和方法,并通過行業(yè)最佳實踐案例,為公司強化成本費用管控提供指導(dǎo)。

課程收益:

理念升級:理解業(yè)財融合在企業(yè)成本管控中的戰(zhàn)略價值,打破“財務(wù)核算”與“業(yè)務(wù)執(zhí)行”的壁壘

工具落地:掌握5大類可復(fù)用的業(yè)財融合工具(預(yù)算管理、成本分析、數(shù)字化技術(shù)等),采購、研發(fā)、供應(yīng)鏈等核心場景

實戰(zhàn)賦能:通過標(biāo)桿案例解析與分組演練,輸出公司成本管控方案,明確跨部門協(xié)同路徑與風(fēng)險應(yīng)對策略

長效機制:構(gòu)建“頂層設(shè)計-系統(tǒng)整合-文化滲透”的落地框架,推動成本管控從“單點優(yōu)化”到“全鏈條協(xié)同”

課程對象:

企業(yè)中高層管理人員及年輕儲備干部、各級財務(wù)人員等

課程方式:課程講授+引導(dǎo)思考+案例分析+分組討論+小組共創(chuàng)等方式呈現(xiàn)

課程大綱

第一部分:行業(yè)痛點、工具方法與案例解析

第一講:業(yè)財融合底層邏輯與企業(yè)痛點剖析

一、政策與市場雙重壓力下的成本管控挑戰(zhàn)

1. 外部環(huán)境沖擊

1)外貿(mào)受阻

2)消費降級

3)合規(guī)風(fēng)險

2. 內(nèi)部管理痛點

1)數(shù)據(jù)孤島

——業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)割裂,決策滯后

2)成本結(jié)構(gòu)失衡

——人工成本剛性上漲、研發(fā)投入占比超高,但效率低下、銷售費用合規(guī)風(fēng)險高

互動討論:分組列舉公司當(dāng)前3大成本痛點,分析業(yè)財協(xié)同缺失的根源

二、業(yè)財融合核心價值與實施路徑

1. 核心價值

——從“事后核算”到“事前管控+過程協(xié)同”,財務(wù)嵌入業(yè)務(wù)全鏈條

全鏈條:研發(fā)立項→采購談判→銷售策略

2. 關(guān)鍵場景融合點

1)研發(fā)端:費用資本化判斷標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)可行性vs商業(yè)化前景)

2)供應(yīng)鏈端:采購價格波動應(yīng)對(戰(zhàn)略采購與集中議價)

3)銷售端:費用效能分析(投入產(chǎn)出比測算)

3. 實施路徑

1)降本增效:提毛利、降成本費用、提效率

2)增值收益:供應(yīng)鏈金融、數(shù)字資產(chǎn)

4. 成功要素

1)數(shù)據(jù)同源(統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn))

2)流程共通(采購到付款閉環(huán)管理)

3)目標(biāo)共擔(dān)(業(yè)財聯(lián)合KPI設(shè)計)

第二講:業(yè)財融合核心工具與方法(上)——預(yù)算管控與成本分析

一、動態(tài)預(yù)算管理:彈性應(yīng)對政策波動

1. 彈性預(yù)算+滾動預(yù)測

1)應(yīng)用場景:中標(biāo)后銷量/價格突變的預(yù)算調(diào)整模型

2)技術(shù)支撐:PowerBI動態(tài)儀表盤(實時監(jiān)控費用偏差,自動標(biāo)紅預(yù)警)

2. 零基預(yù)算法

1)銷售費用管控:按客戶分級(VIP/普通/潛在)制定推廣預(yù)算

舉例:客戶貢獻度與費用投入匹配

2)研發(fā)費用管控:項目制預(yù)算,工作分解,如研發(fā)里程碑節(jié)點成本跟蹤

實戰(zhàn)技巧:預(yù)算編制前的業(yè)務(wù)場景模擬。

二、精細(xì)化成本分?jǐn)偱c分析技術(shù)

1. 作業(yè)成本法(ABC)

1)核心邏輯:按作業(yè)動因分配間接成本(如研發(fā)設(shè)備折舊分?jǐn)傊辆唧w產(chǎn)品線)

2)流通應(yīng)用:倉儲成本按作業(yè)鏈拆分(入庫/分揀/配送成本動因,供應(yīng)鏈優(yōu)化)

2. 多維度成本中心

1拆分維度:產(chǎn)品線、區(qū)域、客戶群等

2)系統(tǒng)支撐:如用友NC多維成本模塊(費用歸集與分?jǐn)傄?guī)則配置)

案例研討:某企業(yè)采購流程漏洞導(dǎo)致采購價高于市場價15%,分組設(shè)計業(yè)財協(xié)同改進方案(財務(wù)如何提前介入供應(yīng)商議價)

第三講:業(yè)財融合核心工具與方法(下)——數(shù)字化賦能與合規(guī)風(fēng)控

一、智能化工具提升管控效率

1. RPA+OCR技術(shù)

1)應(yīng)用場景:發(fā)票核驗(自動匹配合同編號與物流單號)、費用報銷

2)合規(guī)價值:費用發(fā)票四流合一驗證(合同、發(fā)票、資金、物流數(shù)據(jù)自動比對)

2. 大數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng)

1)采購環(huán)節(jié):異常價格預(yù)警

2)庫存環(huán)節(jié):滯銷品與有效期風(fēng)險模型

3. 業(yè)財一體化平臺

1)系統(tǒng)集成:數(shù)據(jù)穿透,從銷售訂單到成本分?jǐn)側(cè)溌纷匪?/p>

——用友BIP/金蝶云星辰打通ERP與財務(wù)分析平臺

2)可視化看板:關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控

——成本費用率、庫存周轉(zhuǎn)率、銷售費用ROI

二、合規(guī)風(fēng)控與四流合一管理

1. 企業(yè)合規(guī)紅線

1)費用管控:真實性驗證三要素

——服務(wù)合同、銀行流水、活動記錄

2)金稅四期應(yīng)對:四流合一檢查清單

2. 風(fēng)險庫建設(shè)

1)風(fēng)險因子篩選:如資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、流動比率、費用率等

2)高頻風(fēng)險場景:如研發(fā)費用資本化爭議、材料價格波動應(yīng)對

3)應(yīng)對策略:建立風(fēng)險等級表(紅/黃/藍(lán)三色預(yù)警),明確財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同響應(yīng)流程

第四講:部分成本費用解析

一、研發(fā)成本管控

痛點:研發(fā)項目超支、資本化判斷模糊導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險

方案:業(yè)財聯(lián)合制定研發(fā)預(yù)算,按里程碑節(jié)點管控費用,建立資本化專家評審機制

成果:研發(fā)費用超支率下降,資本化準(zhǔn)確率提升

二、供應(yīng)鏈成本優(yōu)化

痛點:物流成本占比較高、庫存周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)均值

方案:ABC分類法管理庫存,智能倉儲系統(tǒng)優(yōu)化配送路線

成果:物流成本下降,庫存周轉(zhuǎn)率提升

三、銷售費用合規(guī)

痛點:費用虛增風(fēng)險高、投入產(chǎn)出比(ROI)低

方案:費用動因分析(按客戶貢獻度分配資源),RPA自動化稽核

成果:銷售費用率下降,合規(guī)性檢查效率提升

第二部分:實戰(zhàn)演練、落地策略與成果輸出

第一講:分組實戰(zhàn)演練——場景化成本管控方案設(shè)計

實戰(zhàn)任務(wù)一:促銷費用管控方案

任務(wù)目標(biāo):設(shè)計“預(yù)算編制→費用審核→效果評估”全流程方案,確保合規(guī)性與投入產(chǎn)出比

工具應(yīng)用:

1)預(yù)算編制:彈性預(yù)算與動態(tài)調(diào)整

2)費用審核:四流合一檢查表

3)效果評估:客戶轉(zhuǎn)化率、訂單金額增長率與費用關(guān)聯(lián)分析

輸出要求:小組匯報方案,重點說明財務(wù)如何參與促銷效果評估

實戰(zhàn)任務(wù)二:滯銷庫存成本優(yōu)化

任務(wù)目標(biāo):利用大數(shù)據(jù)模型制定促銷/調(diào)撥策略,降低庫存減值風(fēng)險

工具應(yīng)用:

1)庫存分類:ABC分類法

2)決策模型

a安全庫存計算公式(安全庫存=(最大日銷量-平均日銷量)×提前期)

b滯銷品處理矩陣(效期<6個月:促銷;效期<3個月:報廢計提)

輸出要求:模擬某醫(yī)藥公司3種滯銷藥品場景,計算最優(yōu)處理方案的成本節(jié)約額

實戰(zhàn)任務(wù)三:研發(fā)費用資本化決策

任務(wù)目標(biāo):判斷研發(fā)項目各階段費用資本化可行性,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險

工具應(yīng)用:

1)資本化判斷矩陣:技術(shù)可行性(專家評審表)、商業(yè)化前景(市場調(diào)研數(shù)據(jù))、資金投入進度

2)業(yè)財協(xié)同流程:研發(fā)部門提報項目里程碑,財務(wù)部門審核資本化條件

輸出要求:分組演示某創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)項目的資本化決策過程,說明財務(wù)與研發(fā)的協(xié)同節(jié)點

第二講:落地策略與長效機制建設(shè)

一、頂層設(shè)計:構(gòu)建業(yè)財協(xié)同組織保障

1. 財務(wù)人員嵌入業(yè)務(wù)部門

1)角色定位

a銷售人員參與客戶信用政策制定(設(shè)定賬期與采購量掛鉤規(guī)則)

b采購人員協(xié)同供應(yīng)商議價(成本測算前置)

2)考核機制:業(yè)財聯(lián)合KPI

舉例:銷售人員考核“銷售費用ROI”,采購人員考核“采購成本節(jié)約率”

2. 跨部門聯(lián)席會議制度

會議流程:月度成本分析會

1)業(yè)務(wù)部門提報數(shù)據(jù)異常原因

2)財務(wù)部門提供成本歸因分析

3)高層決策資源調(diào)整

案例參考:某國企業(yè)財KPI聯(lián)動,年度成本費用率下降3%,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短15天

二、系統(tǒng)整合:數(shù)字化平臺落地路徑

步驟1:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(1-3個月)

——統(tǒng)一子公司成本科目,制定《業(yè)財數(shù)據(jù)對接清單》

舉例:研發(fā)費用細(xì)分為“材料”“人工”“設(shè)備”

工具支撐:用友NC企業(yè)解決方案。

步驟2:系統(tǒng)集成與可視化(3-6個月)

1)打通ERP、供應(yīng)鏈、費控系統(tǒng)(實現(xiàn)采購訂單→入庫單→發(fā)票→付款單自動流轉(zhuǎn))

2)開發(fā)成本管控駕駛艙(實時顯示各子公司成本費用率、異常費用占比等核心指標(biāo))

三、文化滲透:全員成本管控意識培養(yǎng)

1. 成本管控激勵機制

——“成本管控之星”評選:設(shè)立“供應(yīng)鏈優(yōu)化獎”“合規(guī)先鋒獎”,獎金與節(jié)約成本額掛鉤

舉例:如節(jié)約額的5%作為團隊獎勵

案例分享:某子公司通過全員提案改善,年度節(jié)約差旅費200萬元(員工提交差旅優(yōu)化建議,如協(xié)議酒店合作)

2. 分層培訓(xùn)計劃

1)管理層:戰(zhàn)略層面(業(yè)財融合如何支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略)

2)執(zhí)行層:工具操作(PowerBI報表制作、RPA流程配置)

3)業(yè)務(wù)層:財務(wù)思維(如何識別業(yè)務(wù)活動中的成本動因)

4)財務(wù)層:業(yè)務(wù)思維,財稅合規(guī),人工智能應(yīng)用

【成果展示、行動計劃與課程總結(jié)】

1. 實戰(zhàn)方案匯報與點評

匯報環(huán)節(jié):分組討論重點說明“業(yè)財協(xié)同節(jié)點”“工具應(yīng)用效果”“風(fēng)險應(yīng)對措施”

講師點評:從“業(yè)務(wù)適配性”“工具創(chuàng)新性”“落地可行性”打分,提煉可復(fù)制經(jīng)驗

學(xué)員互評:投票選出“最佳落地方案”,分享方案亮點與改進建議

2. 制定個人/團隊行動計劃

模板制作:《成本管控改進行動計劃表》,包含

1)目標(biāo)項:如“2025年Q3子公司銷售費用率下降2%”

2)工具項:擬采用的方法

3)執(zhí)行項:責(zé)任人、時間節(jié)點、資源需求(如申請系統(tǒng)對接預(yù)算)

分組指導(dǎo):講師針對子公司個性化痛點,一對一細(xì)化行動計劃

3. 課程總結(jié)與行動號召

核心知識點回顧:

1)一條主線:政策驅(qū)動→痛點分析→工具落地→長效機制

2)兩大關(guān)鍵:業(yè)財協(xié)同(組織+流程)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(標(biāo)準(zhǔn)化+可視化)

3)三大成果:掌握工具、輸出方案、明確計劃

行動號召:

1)總經(jīng)理牽頭,財務(wù)總監(jiān)組織各部門總落實,1周內(nèi)召開公司業(yè)財融合啟動會

2)總部財務(wù)中心30日內(nèi)完成《公司成本合規(guī)管控標(biāo)準(zhǔn)化手冊》編制

李老師

李一弘老師 企業(yè)財稅管理實戰(zhàn)專家

18年大型企業(yè)財稅管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

法國布雷斯特商學(xué)院碩士

中級經(jīng)濟師(金融)

基金從業(yè)資格認(rèn)證、證券從業(yè)資格認(rèn)證

曾任:杭州金魚電器集團(國企)丨財務(wù)總監(jiān)

曾任:高新金控集團(國企)丨副總經(jīng)理

曾任:啟望集團丨副總經(jīng)理

現(xiàn)任:中新能智能云平臺丨總經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:財務(wù)管理、節(jié)稅籌劃、財務(wù)分析、預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)控、企業(yè)投資、融資規(guī)劃……

2億+財稅實戰(zhàn):多年國企財稅管理實戰(zhàn),主導(dǎo)構(gòu)建“業(yè)財法稅”一體化風(fēng)控平臺,累計為多企業(yè)識別500+項潛在風(fēng)險點,避免經(jīng)濟損失超2億,合法節(jié)約成本超6000萬元;

10億+資本運作:曾扶植10余家企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)板、科創(chuàng)板、中小板、新三板上市前融資,主導(dǎo)2個并購融資項目,融資總額近10億元;

10000+學(xué)員賦能:西安外事學(xué)院創(chuàng)新導(dǎo)師、西安財經(jīng)大學(xué)特邀專家;陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中國電信、中國銀行、郵儲銀行特邀老師,共累計授課300+場,授課學(xué)員過萬人,好評率超98%;

李老師擁有近20年企業(yè)財稅管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,深度服務(wù)大型國企、金融控股及民營科技集團等多類型企業(yè),精通財稅合規(guī)體系建設(shè)與戰(zhàn)略規(guī)劃,擅長構(gòu)建“業(yè)財法稅”一體化智能系統(tǒng),同步融合資本運作視角優(yōu)化企業(yè)資源配置,彰顯復(fù)合型財稅專家對商業(yè)價值的深度挖掘能力,助力實現(xiàn)企業(yè)財稅安全與經(jīng)營效益雙提升。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

【01】-搭建財稅平臺——以數(shù)字化重塑企業(yè)財稅效能

?為杭州金魚電器集團有限公司搭建2個運營管理系統(tǒng),實現(xiàn)從0到1的突破,做到生產(chǎn)、銷售、稅務(wù)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動,助力企業(yè)財稅管控與效益雙升級:

①-搭建『網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(OA及ERP進銷存管理系統(tǒng))』:助力財務(wù)管理的精準(zhǔn)度大幅改善,應(yīng)收賬款下降20%(400+萬),期間費用下降10%(100+萬),營業(yè)收入較同期增長180%以上(4000+萬);

②-搭建『供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)』:通過銷售訂單的集約化管理進項稅票智能匹配,優(yōu)化采購環(huán)節(jié)從而降低庫存,助力采購成本下降5%(5000+萬),同步強化運輸費用稅務(wù)合規(guī)管控,倉儲及運輸費用下降8%(800+萬),大大提高了生產(chǎn)效率;

【02】-賦能資本運作——以資本動能激活企業(yè)財稅增長引擎

①-每年走訪科技類中小微客戶過百家,儲備了一批高凈值客戶群體,曾扶植10余家企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)板、科創(chuàng)板、中小板、新三板上市前融資,包括“萬威機械”、“領(lǐng)跑傳媒”、“科潤智能”等;參與2個并購融資項目,“隆嘉云網(wǎng)”(被上市公司日海智能并購)、“龍德科技”(被上市公司華昌達(dá)收購),實現(xiàn)融資總額近10億元;

②-主導(dǎo)啟望集團對外投資項目全流程把控與推進,通過對區(qū)域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、土地政策、市場供需等多方面深入研究,形成高質(zhì)量申報材料,土地獲取周期縮短20%,成功以低于區(qū)域平均地價15%的成本完成200畝土地獲取,為集團節(jié)省土地購置資金約3000萬元。

【03】-智控財稅審計——以全維風(fēng)控筑牢企業(yè)財稅安全屏障

①-主導(dǎo)金魚電器集團的總體規(guī)劃方向,制定具體審計內(nèi)容,涵蓋16模塊審計管理工作,同時為了進一步防范財稅風(fēng)險,主導(dǎo)“四季度預(yù)審機制”,針對性查漏補缺并組織開展下一年度全面預(yù)算制定工作;并主導(dǎo)構(gòu)建“業(yè)財法稅”一體化風(fēng)控平臺,通過合同智能審查、稅務(wù)合規(guī)預(yù)警等功能,為集團累計合理合法規(guī)避300+財稅風(fēng)險,節(jié)省2億元;

部分授課案例:

序號企業(yè)課題期數(shù)

1陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

中國銀行、恒豐銀行

郵儲銀行《非財務(wù)人員的財務(wù)管理》4

2西安財經(jīng)大學(xué)《企業(yè)投融資與資本運營》3

3西安外事學(xué)院《全面預(yù)算管理與成本控制》3

4西安女企業(yè)家協(xié)會

西安EMBA助企商會

西安青年企業(yè)家協(xié)會《大數(shù)據(jù)嚴(yán)控下的風(fēng)險防范與節(jié)稅籌劃》3

5陜十一建集團《企業(yè)高管必修的財務(wù)管理實戰(zhàn)課》2

6陜西電信集團《企業(yè)財稅合規(guī)與風(fēng)險管理》2

主講課程:

《AI+業(yè)財融合下的成本費用管控》

《企業(yè)高管必修的財務(wù)管理實戰(zhàn)課》

《大數(shù)據(jù)嚴(yán)控下的風(fēng)險防范與節(jié)稅籌劃》

《非財務(wù)人員的財務(wù)管理》

《企業(yè)投融資與資本運營》

《全面預(yù)算管理與成本控制》

《企業(yè)財稅合規(guī)與風(fēng)險管理》

授課風(fēng)格:

講思路、給措施、重落地,輕松幽默并富有激情;語言簡潔生動,形式靈活多變,達(dá)到學(xué)以致用

經(jīng)驗、思想的獨特性引人入勝;在授課時能由表及里,從通俗到深刻,既能讓聽眾被其獨特的案例方法所吸引,也能總結(jié)出可操作的辦法,受用企業(yè)

通過自身的觀察和思考,把經(jīng)驗和思路轉(zhuǎn)化為通俗的道理,講述時能深入淺出,入木三分;既能駕馭深刻的理論,又有觀察現(xiàn)實的能力,理論、實際融會貫通

學(xué)習(xí)應(yīng)用力強,學(xué)習(xí)、見識過很多企業(yè)解決難題的方法;很多情況親身經(jīng)歷,親自操作,理解深刻,舉一反三

注重時間管理,思路流暢,啟發(fā)性強,氣氛活躍

授課理念:

因地制宜,方案定制,注重實效

事前調(diào)研,預(yù)定方案,互動溝通,落實措施,后續(xù)跟蹤,效果反饋

讓企業(yè)的員工發(fā)揮應(yīng)有價值,讓資源得到充分利用;讓老板從管理中解放;實現(xiàn)企業(yè)管理程序化、高效化

依據(jù)企業(yè)實際情況,通過實用簡便的咨詢與培訓(xùn)流程,搭建企業(yè)培訓(xùn)的落地型服務(wù),著眼于與客戶建立終身戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

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