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【課程背景】

1. 行業趨勢驅動

當前企業數字化轉型進入深水區，AI技術已成為提升辦公效率的核心引擎。據Gartner 2025年報告顯示：

·83%的企業計劃在未來2年內將AI工具融入核心業務流程；

·普通員工日均需處理15+類文檔任務，其中60%可通過AI自動化完成；

·具備AI應用能力的員工，其工作效率較傳統模式提升2-3倍。

2. 企業痛點分析

盡管AI工具普及加速，多數企業仍面臨以下挑戰：

·技能斷層：78%的員工僅掌握基礎AI工具（如DeepSeek對話），缺乏“提示詞工程”“多工具協同”“智能體搭建及應用”等進階能力；

·場景落地難：AI應用集中于簡單文案生成（占比72%），在數據分析、企業辦公協同、設計創作等復雜場景滲透率不足20%；

·效率轉化低：工具使用碎片化，未形成“需求-工具-成果”閉環，導致80%的AI投入未產生實際業務價值。

【培訓目標】

1.知識目標

(1)理解AI技術基本原理（如大語言模型工作機制、多模態工具應用邏輯）；

(2)掌握企業級AI工具選型方法（含功能對比、成本評估、安全合規要點）；

(3)熟悉各大辦公場景的AI適配策略（會議紀要、公文寫作、數據分析等）。

2.技能目標

(1)工具操作能力

熟練使用20+核心工具，完成從“原始需求→成果輸出”全流程；

掌握提示詞工程進階技巧，提升AI產出質量40%以上。

(2)場景落地能力

文檔處理：會議紀要自動生成、復雜報告AI潤色；

數據應用：零基礎完成數據清洗、數據分析、可視化制作、動態報表自動更新；

設計創作：獨立完成海報生成、短視頻文案設計、產品廣告視頻制作。

3.應用目標

(1)為所在崗位定制《AI提效手冊》，覆蓋3-5個核心工作場景（如“HR招聘AI工具鏈”“財務報表解讀”“競品分析調研”）；

(2)參與企業級AI應用項目，輸出可量化成果（如“營銷文案轉化率提升25%”“數據分析周期縮短50%”）；

(3)具備AI工具動態學習能力，可自主跟進新技術趨勢（如新型生圖模型、行業專屬AI應用）。

4.價值目標

(1)個人層面：工作效率提升30%-50%，減少重復勞動時間60小時/月；

(2)團隊層面：跨部門協作響應速度提升40%，文檔類任務交付周期縮短60%；

(3)企業層面：降低外部服務采購成本（設計、數據分析等）60%以上，培育“AI+業務”復合型人才隊伍。

【目標學員】

企業各崗位普通辦公員工（無需AI基礎）；

【教學方式】

理論內容（20%）+ 實操演練（60%）+學員實操練習（20%）；

【適配行業】

全行業通用，包含制造業、電商、金融、服務業等多個行業案例，并支持根據不同行業定制課程案例；

【課程大綱】

（一）AI理論基礎知識

1.1、AI理論基礎知識

內容介紹：

介紹AI定義、發展歷程及核心原理，幫助學員建立技術認知框架。了解AI在各行業的落地案例，了解AI在內容創作、數據分析、自動化流程中的典型落地場景及價值。

核心知識點：

·人工智能發展概述

·大語言模型工作原理、常見大語言模型對比

·AI的應用領域及落地場景

1.2、AI提示詞工程

內容介紹：

學習提示詞五要素，掌握清晰、具體的提示詞撰寫方法，避免歧義與模糊表述；針對創作、分析、智能體等不同任務，定制提示詞模板。

核心知識點：

·結構化提示詞要點

·提示詞優化方法

·快速優化提示詞技巧

實操任務：

基礎版：用指令生成一份行業調研報告

進階版：加入"用戶畫像：25-35歲職場女性"等上下文，對比輸出質量提升

（二）AI辦公提效應用

2.1、AI會議紀要

內容介紹：

實現多語言實時轉寫、重點標記與結構化紀要生成，自動提取待辦事項，支持錄音文件回溯與關鍵詞檢索。

核心知識點：

·AI會議紀要工具選擇

·不同AI會議紀要工具的使用方法

實操任務：

現場記錄上課內容

2.2、公文寫作與潤色

內容介紹：

掌握工作報告、調研報告等公文的AI生成與潤色技巧，學習降重、去AI感方法（改寫邏輯/替換詞匯），確保文檔合規性。

核心知識點：

·AI公文寫作的要點

·不同AI公文寫作工具的使用方法

·AI公文查重降重去AI感的方法

實操任務：

部門《工作月報》AI輔助撰寫實例

2.3、信息檢索與篩選

內容介紹：

利用AI工具快速查找政策法規、行業報告、競品調研，自動根據檢索的信息進行深度分析，提升調研效率。

核心知識點：

·AI信息檢索工具的使用方法

實操任務：

利用AI檢索工具檢索行業信息

2.4、AI內容總結與思維導圖應用

內容介紹：

通過AI提煉長文本核心觀點，進行內容總結；自動生成思維導圖（支持邏輯拆解/優先級標記），輔助項目復盤與文獻綜述。

核心知識點：

·使用AI進行內容的方法

·使用AI生成思維導圖的方法

實操任務：

利用AI為書籍生成思維導圖實現快速閱讀。

2.5、 AI PPT快速制作

內容介紹：

實現輸入主題與關鍵要求自動生成大綱，利用AI工具進行大綱優化，應用模板庫快速排版，優化圖表設計與配色方案，實現“10分鐘出稿”。

核心知識點：

·AI生成PPT的常用工具介紹

·使用AI生成PPT的具體方法

·使用AI進行文稿圖表制作方法

實操任務：

利用AI工具現場制作一個PPT。

2.6、AI招聘提效

內容介紹：

AI簡歷篩選（匹配度評分/風險標記）、面試問題生成與智能評分，輸出候選人綜合素質報告，縮短招聘周期。

核心知識點：

·簡歷篩選評分工作流搭建

·不同崗位面試問題生成方法

·面試表現AI評分的實現方法

實操任務：

為自己所在崗位招聘設計一份招聘面試問題列表。

2.7、AI數據分析

內容介紹：

零基礎完成數據清洗、報表匯總、信息提取、數據分析、制作數據可視化頁面、制作實時更新數據大屏，掌握使用AI進行數據處理的方法。

核心知識點：

·AI執行數據清洗的方法

·使用AI執行數據分析的方法

·使用AI輸出可視化報告的方法

·使用AI工具制作數據可視化大屏，實現實時更新

實操任務：

提供數據表格，執行數據分析練習。

2.8、AI執行數據抓取

內容介紹：

利用AI工具，對網頁上的結構化/非結構化信息進行數據抓取，輸出結構化數據。

核心知識點：

·AI執行網頁數據抓取的方法

實操任務：

執行網頁數據抓取練習。

許老師

許榮杰 Jarey Xu

中槳科技/中科 AI 聯席導師? 廣東多所高校AIGC講師

高校AIGC課程研發負責人? 多家企業AI應用咨詢顧問 ? AIGC 效能提升實戰導師

任教高校： 廣東技術師范大學、 廣州商學院、 山東濰坊學院、 廣西百色學院、 廣州松田 學院等培訓企業：中國工商銀行、上海納爾股份、箭牌衛浴、 廣東建研等

教授課程：《AI智能辦公降本增效》

《AI商業設計應用》

《AI Agent商業智能體搭建實戰》

《AI+IP新媒體運營》

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