醫(yī)院精益管理實用方法工作坊
【課程編號】:NX45356
醫(yī)院精益管理實用方法工作坊
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:精益管理培訓
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課程背景:
隨著醫(yī)改的深入,特別是DRGs/DIP的落地實施,使諸多醫(yī)院管理者重新審視醫(yī)院的發(fā)展,運營有效率成為了醫(yī)院管理追求的最高目標。在價值型醫(yī)療的導向下,現有的單一“以勞動量換報酬”將逐步轉向為“以效率換報酬”;過去醫(yī)院內部經營關注的重點是,在一種疾病的治療過程中如何提供更多、更先進的服務,現在的關注點將逐漸轉變?yōu)椋诩膊〉闹委熯^程中如何選用更簡單有效、更節(jié)約資源的服務內容。
在此背景下,如何優(yōu)化結構、規(guī)范流程、提高效率、降低成本、創(chuàng)造價值、規(guī)避風險是醫(yī)院管理的關鍵和重點,概括起來就是降本增效將是醫(yī)院目前管理的核心目標。然而就像醫(yī)院質量管理經歷的一樣,降本增效在我國醫(yī)院也追求了很多年,但時至今日,依然有很多醫(yī)院處于有想法,沒有辦法的困境中,而精益管理,是協助醫(yī)院達成這個目標的有效方法。自2016年恩澤醫(yī)療集團和廣東省中醫(yī)院落地精益管理至今,越來越多的醫(yī)院通過實施精益管理,實現了合理收支結構、優(yōu)化工作流程、規(guī)范臨床路徑、降低成本/浪費、提高效率效益。逐漸完善的精益管理體系為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供了原動力,并且協助醫(yī)院完成從優(yōu)秀到卓越的蛻變。
本課程將傳統的精益管理方法與醫(yī)療行業(yè)特點相結合,形成符合醫(yī)療機構的一套理念、一套工具,希望能夠為廣大醫(yī)療同仁在運營提升中提供一點啟發(fā)。
課程收益:
1、使學員明白精益管理的核心思維,掌握更科學的思維邏輯;
2、使學員了解精益改善常用的方法、工具及應用場景,以便能夠精準找到問題、全面分析原因、制定有效措施;
3、掌握調結構、降成本、提效率、強效益、提質量、強學科的思路和方法;
4、全面提升管理者素養(yǎng),提升醫(yī)務人員分析問題、解決問題的能力;
5、協助構建醫(yī)院優(yōu)秀的執(zhí)行文化
課程對象:
院領導班子、中層管理干部或質量改善骨干、醫(yī)院運營管理部、質控科、醫(yī)務部、護理部、評審辦等相關人員、醫(yī)院精益改善/質量改善項目組成員或準備實施精益/質量改善的員工。
課程方式:
集中講授+案例分析+案例練習+案例指導
課程大綱:
醫(yī)院精益管理實用方法工作坊
第一講:認識醫(yī)院精益管理
一、精益管理是什么?
1.新醫(yī)改背景下醫(yī)院推行精益管理的必要性
1)從醫(yī)改政策看精益管理
2)從醫(yī)院發(fā)展看精益管理
3)從醫(yī)院日常工作看精益管理
2.精益思維與傳統思維的區(qū)別
互動:從門診流程看區(qū)別
3.精益管理的五項原則
1)原則1:價值
2)原則2:價值流
3)原則3:流動
4)原則4:拉動
5)原則5:持續(xù)改善
二、如何理解精益醫(yī)療的價值與浪費
1.價值型醫(yī)療與精益管理
1)價值型醫(yī)療的核心理念
2)理解精益管理中的價值
案例分析:
案例1:縮短患者中醫(yī)治療室治療等待時間
案例2:縮短耗材臨時請領時間
案例3:提高中醫(yī)適宜技術占比
2.醫(yī)療行業(yè)的浪費
1)醫(yī)療行業(yè)八大浪費
2)識別浪費常用的方法
3)識別浪費的原則
練習:浪費識別
第二講:精益改善項目實施之前置作業(yè)
一、確定改善題目
1.如何發(fā)現問題(方向)
1)與國家標準、行業(yè)標準的差距
2)與區(qū)域標桿的差距
3)與醫(yī)院或科室目標的差距
4)日常工作中發(fā)現問題
2.如何定義問題
1)問題描述的三要素(對象、問題、結果)
2)定義問題常發(fā)生的幾種誤區(qū)
誤區(qū)一:手段+目的
誤區(qū)二:主觀判斷性描述
誤區(qū)三:要解決的問題與題目不一致
練習:改善題目表達
練習:選題練習(情景練習)
3.團隊成員選擇——原則+溝通方式
二、A3問題解決
1.A3問題解決框架
1)背景
2)現狀與目標
3)原因分析
4)改善行動
5)結果與持續(xù)改善
案例分析:降低急診科危急重癥患者滯留時間大于60分鐘達標率
2.A3問題解決的特點及意義
1)A3成功的關鍵原則
2)A3報告背后所承載的邏輯
3)醫(yī)院精益改善使用A3的意義
互動:消毒供應中心工作流程
第三講:精益改善項目實施的五個步驟
第一步:項目背景描述
1.項目背景描述的原則
2.項目背景范圍的描述
1)周期
2)空間
3.項目背景描述常出現的問題
1)問題與題目不一致
2)沒有事實和數據
3)沒有范圍或不準確
練習:擬定改善題目,確定項目團隊,完成A3“背景”部分
第二步:現狀數據收集與處理
1.數據規(guī)劃
1)精益現狀數據收集與分析的常見問題
練習:找出與“數據”有關的問題
2)數據規(guī)劃四大內容
內容一:認識原始數據
內容二:來源的類型
內容三:數據收集表設計
案例分析:手衛(wèi)生執(zhí)行率、首臺手術準點率
練習:針對問題,擬定數據收集表,制定數據收集計劃
2.時間研究
1)周期時間
2)工作時間
3)寬放時間
案例分析:發(fā)藥的周期時間和工作時間
練習:識別周期時間/工作時間
3.數據統計與分析
1)基礎數據的可視化方法
2)常用的可視化工具及應用場景
練習:根據案例數據練習制作3種常用圖
練習:圖表應用是否正確并改正
4.現狀數據收集常用的方法
1)價值流圖
① 理解價值流圖(工作時間/延誤時間/總流程時間/準確完成率)
② 繪制現狀價值流圖的步驟
③ 在現狀價值流圖基礎上分析問題
討論:價值流圖與流程圖的關系
練習:繪制〖案例故事〗的現狀價值流圖
2)布局設計
練習:布局優(yōu)化設計
5.設定目標
1)設定的目標的依據
2)判斷目標的合理性
第三步:原因(數據)分析
1.原因分析的注意點
1)因果關系
2)避免主觀判斷
3)調查事實與數據
4)過程的關注
案例分析:為什么發(fā)藥差錯率高?
2.原因分析常出現的問題
1)沒有因果關系
2)沒有數據
3)主觀臆斷
3.原因分析常用的工具
1)魚骨圖
2)5WAY
3)樹狀圖
練習:選定問題進行原因分析
4.時間類問題常用的原因分析工具
1)節(jié)拍時間基本概念
互動:計算案例節(jié)拍時間
2)節(jié)拍時間分析問題的應用步驟
第一步:判斷供應能力與患者需求的關系
第二步:均衡患者需求
第三步:匹配供應能力
第四步:提升供應能力
案例分析:縮短患者采血等待時間,縮短無痛胃腸鏡接臺時間
5.庫存分析法
1)常用訂購方式選擇
2)庫存結構設計方法
3)臨床病區(qū)常用庫存管理方法
練習:最大庫存/最小庫存/安全庫存計算
練習:計算訂貨量
第四步:改善行動
1.常用方法1:標準化
2.常用方法2:可視化
3.常用方法3:6S管理
4.常用方法4:防呆法
第五步:結果與持續(xù)改進
1.結果與持續(xù)改善常用圖表
1)柏拉圖
2)折線圖
3)柱狀圖
2.結果與持續(xù)改善常出現的錯誤
1)持續(xù)改善結果
2)改善結果對比
第四講:精益管理核心思維
一、精益A3思維應用思路
1.不同難度的問題解決思路
2.精益A3每部分重點內容和應用的方法
3.A3的易錯點總結
練習:選定小組項目,寫出問題解決的思路及計劃
4.精益A3思維與臨床思維的異同
二、精益管理與PDCA、QCC的異同
劉老師
劉紅梅老師 醫(yī)院管理實戰(zhàn)專家
18年醫(yī)院管理培訓實戰(zhàn)經驗
——■專業(yè)資質■——
1)CIPPT注冊國際職業(yè)培訓師
2)醫(yī)院管理高級咨詢師
——■社會任職■——
曾任:華潤醫(yī)療控股有限公司丨部門總經理
中國衛(wèi)生信息與健康醫(yī)療大數據學會三醫(yī)聯動分會常委
中國研究型醫(yī)院學會患者就診體驗專委會委員
國家醫(yī)患體驗研究基地特聘專家
梅奧時代醫(yī)學研究院高級顧問
——■是醫(yī)院持續(xù)改善的實戰(zhàn)專家,為不同規(guī)模的醫(yī)療機構(集團)解決實際問題■——
1)醫(yī)院的精益管理上:為華潤健康集團(30家醫(yī)療機構)、通用技術環(huán)球醫(yī)療(44家醫(yī)療機構)等醫(yī)院導入精益管理方法,幫助醫(yī)院優(yōu)化流程、降低成本、提升核心競爭力;
2)科室標準化建設與服務落地上:參與浙醫(yī)二院國際醫(yī)學中心、北大人民醫(yī)院血液研究所等醫(yī)療機構科室【標準化建設督導及服務項目】落地,為患者提供更優(yōu)質的醫(yī)療服務;
3)在專業(yè)技能的人才培養(yǎng)上:為北京門頭溝區(qū)醫(yī)院集團、冀中能源峰峰集團總醫(yī)院、北大醫(yī)學部EMBA班西京大講堂等醫(yī)院提供《醫(yī)院績效管理》、《醫(yī)院中高層管理能力提升》、《醫(yī)院運營指標提升》等課題賦能,累計近300期;
——■累計輔導落地數百個醫(yī)療項目,取得可觀的成效且部分項目獲得多項全國大獎■——
1)在獎項獲得上:在全國品管圈(多維工具)大賽、亞洲醫(yī)療質量改進與創(chuàng)新案例大賽、全國精益醫(yī)療擂臺賽、衛(wèi)健委改善醫(yī)療服務行動全國縣市醫(yī)院臺賽、中國現代醫(yī)院管理典型案例評選等全國各類比賽中獲得一等獎、二等獎、三等獎及優(yōu)秀獎。
2)在改善數據上(以半年為統計周期):累計節(jié)約患者等待時間156331小時/半年,消除管理或流程造成的浪費節(jié)省了7794小時/半年,平均住院日平均縮短1.51日;減少各種庫存資金占用約1486萬元/半年,減少DRG醫(yī)保壞賬導致的虧損或成本損失約659萬元/半年,經濟收入增長約7611.45萬元/半年,節(jié)省成本826萬元/半年;間接經濟收入增長2907萬元/半年;服務能力提升35709人次/半年;同時提高病案首頁入組的準確性、及時性,降低了醫(yī)療風險,相關就診環(huán)節(jié)患者滿意度也得到了提升。
實戰(zhàn)經驗:
劉紅梅老師在醫(yī)院管理領域擁有豐富的培訓、咨詢經驗,為醫(yī)院提供切實可行的解決方案和專業(yè)支持:
【01】-協助華潤健康集團建立精益醫(yī)療管理體系,同時為集團各級醫(yī)療機構提供管理賦能,累計輔導精益改善項目400余個;消除管理或流程造成的浪費,節(jié)省患者等待5064小時/半年,降低各種庫存資金占用,減少DRG醫(yī)保壞賬導致的虧損或成本損失;
【02】-協助通用技術環(huán)球醫(yī)療集團制定了精益管理方案,并為旗下43家醫(yī)療機構進行精益改善專業(yè)實操培訓,累計輔導精益改善項目近300個;節(jié)約患者等待時間94537小時/半年;消除管理或流程造成的浪費節(jié)省了2730小時/半年;平均住院日平均縮短1.51日;服務能力提升35709人次/半年;
部分授課案例:
序號醫(yī)院名稱主講課題期數
1秦皇島市第一醫(yī)院《患者體驗促進醫(yī)院高質量發(fā)展》12期
2唐山市工人醫(yī)院等6家醫(yī)院 《醫(yī)療大數據下的患者體驗提升》6期
3通用技術環(huán)球醫(yī)療集團《醫(yī)院精益管理實用方法工作坊》5期
4華潤健康集團《醫(yī)院精益管理實用方法工作坊》5期
5北京市海淀區(qū)婦幼保健院《醫(yī)院風險管理工具》5期
《醫(yī)院精益管理實用方法》
《醫(yī)院等級醫(yī)院評審輔導》
6金昌市第一人民醫(yī)院等4家醫(yī)院《醫(yī)院服務關鍵時刻》4期
7北大醫(yī)療淄博醫(yī)院《醫(yī)療大數據下的患者體驗提升》3期
8山東省立醫(yī)院《醫(yī)療大數據下的患者體驗提升》3期
9赤峰寶山醫(yī)院《科室標準化建設現場督導》3期
主講課程:
《醫(yī)院服務關鍵時刻》
《醫(yī)院營銷活動策劃》
《醫(yī)院運營指標提升》
《醫(yī)院全面質量管理》
《醫(yī)院精益管理實用方法工作坊》
《DRG(DIP)支付制度下的醫(yī)院績效管理實踐》
授課風格:
——將醫(yī)院運營管理實踐成果融入授課,提高課程豐富性與案例針對性;融合咨詢經驗,使理論、經驗與培訓技巧高度結合;以結果為導向,采用“體驗式”教學,案例結合實際工作情境,務實風格獲學員好評,已為200+家醫(yī)療單位提供授課及輔導。
部分服務過的客戶:
華潤健康集團(30家醫(yī)療機構)、通用技術環(huán)球醫(yī)療(44家醫(yī)療機構)、邯鄲明仁醫(yī)院、偃師市人民醫(yī)院、赤峰寶山醫(yī)院、南皮縣中醫(yī)院、浙醫(yī)二院國際醫(yī)學中心、北京大學人民醫(yī)院血液研究所、內蒙古醫(yī)科大學附屬醫(yī)院、本溪市中心醫(yī)院、杭州市蕭山區(qū)第一人民醫(yī)院、眉山中鐵醫(yī)院、玉田縣人民醫(yī)院、寬城縣人民醫(yī)院、赤峰市安定醫(yī)院、赤峰寶山醫(yī)院、河北省第七人民醫(yī)院、北京門頭溝區(qū)中醫(yī)院、眉山中鐵醫(yī)院、北京麥瑞骨科醫(yī)院、常州紅房子婦產醫(yī)院、江陰紅房子婦產醫(yī)院、沂水中心醫(yī)院、淄博市第一醫(yī)院、峰峰集團總醫(yī)院、山東省立醫(yī)院、濟南市中心醫(yī)院、內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院、杭州博養(yǎng)醫(yī)院、中國航天科工集團731醫(yī)院、門頭溝區(qū)醫(yī)院集團、青島市中心醫(yī)院、臨沂市沂水中心醫(yī)院、北大醫(yī)療淄博醫(yī)院、淄博市中心醫(yī)院、臨沂市人民醫(yī)院、武漢市江夏區(qū)第一人民醫(yī)院、四平市中醫(yī)院、河北玉田縣醫(yī)院、河北寬城縣醫(yī)院、玉田縣中醫(yī)院、北京平谷區(qū)醫(yī)院、北京京煤集團總醫(yī)院、鐵力市人民醫(yī)院等。
部分客戶評價:
劉老師對精益管理解決問題的思路和方法做了詳實生動的講解,這是我聽過的最實用的管理課程,很貼合我們的工作場景,真正是學到就直接可以拿過來弄的,希望再到馬鞍山來指導運營工作!
——馬鞍山十七冶醫(yī)院 童總會計師
劉老師的授課及項目輔導太專業(yè)了,給我們醫(yī)院帶來了很多科學的運營思路,在項目輔導過程中,幫助醫(yī)院培養(yǎng)了相關人才,并對醫(yī)院的實際情況給出了很多寶貴的建議。劉老師非常關注學習效果,在課程中不斷與我們互動,解答我們的疑問,確保我們都能跟上課程進度。在劉老師的指導下,專科建設有了非常正向的變化,醫(yī)院的收入明顯提高,員工的工作積極性也大大增強。真心感謝劉老師的辛勤付出!
——易縣中醫(yī)醫(yī)院 賈院長
劉老師對醫(yī)院服務體系建設和患者體驗提升方面有著深入的研究和獨特的見解,她通過生動的案例和實際操作演練,讓我們深刻認識到患者體驗在醫(yī)院管理中的重要性,并教會我們如何從患者的角度出發(fā),優(yōu)化醫(yī)院的服務流程。在課程中,劉老師根據患者對醫(yī)院的評價,分別從環(huán)節(jié)線和質量線做了系統而生動的數據分析,并給出了改善思路。使大家耳目一新,對醫(yī)院服務質量提升起到了很大的助力。
——唐山工人醫(yī)院 胡院長
劉老師的課程讓我對醫(yī)院管理有了全新的認識和理解。課程中劉老師通過實際案例分析和互動討論,讓我們深入了解了質量管理的核心要點和方法,以及服務落地保持的稽核制度,為構建醫(yī)院優(yōu)質的服務體系提供了非常大的幫助。
——浙醫(yī)二院國際醫(yī)學中心 人力資源趙部長
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